Contract Manager / Team Assistent (m/w/d)

(unbefristete Festanstellung in München-Laim und Homeoffice; halbtags oder 60%)

Sie sind durchsetzungsstark, organisieren gerne und arbeiten selbständig und genau? Sie möchten Teil eines Teams werden, das auf ein offenes, kreatives und unterstützendes Miteinander setzt? Dann herzlich willkommen bei uns!

Wir sind Anbieter von Softwarelösungen für Projekt-/Portfoliomanagement auf Basis von High-End Standardsoftware wie Clarity PPM und ServiceNow. Unsere Kunden sind Weltmarktführer und namhafte Unternehmen (DAX-Konzerne und gehobener Mittelstand) in Deutschland, Schweiz und Österreich. Zu unseren Kunden zählen MAN, Lufthansa, ERGO, DEVK und viele mehr.

Sie dürfen sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position freuen, in der Sie eng mit der Geschäftsleitung und den einzelnen Teams zusammenarbeiten. Dabei können Sie flexibel in unseren Büros in München-Laim und im Homeoffice arbeiten.

Ihr Aufgabengebiet

• Kontrolle und Verwaltung der laufenden Verträge mit unseren Kunden, Dienstleistern und Partnern
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Prüfung und Ablage unserer Eingangsrechnungen
• Abwicklung des allgemeinen Briefverkehrs sowie unseres Mahnwesens
• Vorbereitung von Überweisungen
• Kontaktperson für unsere externe Steuerkanzlei und Buchhaltung
• Erstellung von Angeboten und Abstimmung mit unseren Kundenbetreuern
• Pflege unserer Kontaktdatenbank in Salesforce inkl. Rechere von Kontakten
• Qualitätssicherung von Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter
• Verwaltung unserer Handy- und Mobilfunkverträge
• Allgemeine Administration (Zuarbeit für die Geschäftsführung, Informationsbeschaffung etc.)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert aber kein Muss
• Selbstverantwortliches, detailorientiertes und genaues Arbeiten
• Gutes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
• Organisationstalent

Unser Angebot

Nach umfassender und systematischer Einarbeitung erwarten Sie spannende Herausforderungen mit viel persönlichem Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem wachsenden Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen. Ein modernes und zeitgemäßes Arbeitsumfeld erwartet Sie. Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung sowie stetige Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Fähigkeiten fördern und ausbauen.