Benutzerabhängige Aktionsmenüs, Excel-Exporte, konfigurierbare PPT-Berichte und vieles mehr!

Funktionalität und Usability der Clarity ModernUX verbessern!

Ganz neu!
Erleben Sie KIT live im Einsatz auf unserem YouTube Kanal:
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Die neue Benutzeroberfläche (ModernUX) von Clarity hat für die Benutzer Vieles einfacher gemacht. Eine intuitive Oberfläche und ein modernes Look&Feel hat man in der Lösung lange vermisst. Die eine oder andere Funktion, oder das eine oder andere hilfreiche Feature vermissen Benutzer mitunter auch in der modernen Oberfläche.

Unser Add-on "KIT" hat zum Ziel, genau diese Möglichkeiten anzubieten:

• Konfigurierbare Einträge im Hauptmenü
• Benutzer- und kontextabhängige Aktionsmenüs auf allen Inhaltsseiten
• Anzeige von dynamischen Inhalten in modalen Fenstern
• Erzeugung von PowerPoint Berichten auf Basis von Templates
• Möglichkeit der Konfiguration von Datenimporten oder -exporten inkl. Transformationen
• u.v.m

Und das Beste:
Sie haben keine Probleme bei einem Versionswechsel und die Funktionen sind sehr einfach über Konfiguration anpassbar.

KIT ist ein Baukasten, der es ermöglicht Clarity Funktionen flexibel und zeitsparend zu realisieren und diese über Aktionen in der ModernUX den Benutzern zur Verfügung zu stellen.

What's in the box?

 

Konfigurierbare Einträge im Hauptmenü

Mit Hilfe von Blueprints können eigene Einträge im Hauptmenü konfiguriert werden. Das zu verwendende Icon, der Name sowie die aufzurufende Seite können im Blueprint hinterlegt werden. Der Name des Menüpunktes kann natürlich mehrsprachig erfasst und abhängig von der Sprache des Benutzers angezeigt werden.

 

Benutzer- und kontextabhängige Aktionsmenüs auf allen Inhaltsseiten

Auf beliebigen Inhaltsseiten können Aktionsmenüs angeboten werden. Ob ein Menüpunkt angezeigt wird, ist dabei sehr flexibel konfiguriertbar: z.B. aufgrund einer Gruppenzugehörigkeit, für eine bestimmte Inhaltsseite, Aufgrund eines Feldwertes des angezeigten Projektes, der Idee, der Ressource etc. Eine Menüeintrag kann unterschiedliche Aktionen ausführen: Prozesse starten, Dashboards/Berichte in modalen Fenstern anzeigen, anderen Seiten in Clarity oder aus externen Systemen anzeigen u.v.m. Der Aufruf einer externen Seite kann parameter (z.B. die Projekt-ID) enthalten um z.B. für ein aktuell angezeigtes Projekt die Projektseite in SharePoint aufzurufen.

Erleben Sie die Aktionsmenüs live im Einsatz: Hier geht es zum Video auf YouTube !

 

Anzeige von dynamischen Inhalten in modalen Fenstern

Mit KIT lassen sich eigene HTML-Inhalte in einem modalen Fenster einbinden. An die Inhalte können Parameter wie z.B. die aktuell geöffnete Seite in Clarity oder das aktuell geöffnete Projekte übergeben werden. Das ermöglich vielfältige Anwendungen wie z.B. die Umsetzung eines konextbezogenen Hilfesystems mit interaktiven Inhalten wie Videos, Clarity Tipp des Tages, Themenbezogene FAQs etc.

Mit diesem Feature lassen sich aber auch ganze Anwendungen in Clarity integrieren um z.B. Projektorganigramme zu erstellen und anzeigen zu lassen.

 

Erzeugung von PowerPoint Berichten auf Basis von Templates

Berichte sind nicht nur aufwändig in der initialen Erstellung, sondern müssen auch regelmäßig an veränderte inhaltliche und grafische Anforderungen angepasst werden. Selten hat man dafür auf Experten im eigenen Unternehmen zurückgreifen. Mit KIT können PowerPoint Templates erstellt und mit Platzhaltern versehen werden. Die Logik, welche Platzhalter mit welchen Inhalten aus Clarity befüllt werden müssen, kann ebenfalls in KIT hinterlegt werden. Auf diese Weise können Projektstatusberichte, Programmberichte, Ressourcenübersichten etc. sehr einfach durch eigenes Personal erstellt und ohne großen Aufwand angepasst werden.

Übrigens: Mit Hilfe von KIT können die erzeugten Berichte entweder vom Benutzer heruntergeladen oder automatisch als Dateianhang in einem dafür vorgesehenen Attachment-Feld bzw. in der Clarity Dokumentenverwaltung abgespeichert werden.

 

Konfiguration von Datenimporten oder -exporten inkl. Transformationen

Es passiert immer wieder, dass Projekte vor der Genehmigung bereits in Excel aufgeplant werden. Sobald die Genehmigung erteilt wurde, möchte man diese Planung nicht nochmals manuell in Clarity eintippen. Mit Hilfe von KIT können Daten aus Excel in Clarity überführt werden. Out-of-the-Box ist bereits ein Import für Ressourcen/Benutzer inkl. Gruppenzuordnungen sowie ein Import von Projekten inkl. Team, Tasks, Assignments etc. enthalten. Weitere Importe können in KIT jederzeit konfiguriert werden.

Neben der Importfunktion ist es häufig notwendig Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt umzuwandeln. Zum Beispiel kann es sinnvoll sein, mit einem Klick aus mehreren zusammengehörigen Projektideen ein Hauptprojekt mit Unterprojekten erstellen zu können. Mit KIT lassen sich solche Aktionen flexibel und zeitsparend erstellen.

 

Excel-Export für Projekte, Ideen, Ressourcen, Risiken etc.

Mit KIT können sie Excel-Templates erstellen und über Aktionen auf beliebigen Seiten in Clarity zur Verfügung stellen. Beim Klick auf die Aktion wird das Template mit den Daten aus Clarity gefüllt. Die Datenbasis kann dabei sehr flexibel definiert werden. So ist es z.B. auch Möglich, Daten aus verschiedenen Themengebieten (z.B. Informationen aus Roadmaps und Detaildaten aus den einzelnen Projekten, Ideen, Ressourcen, Risiken etc.) in eine Excel-Datei exportieren zu lassen.

Im Template kann neben der Anordnung der Daten auch die Formatierung (Hintergründe, Formate, Ausrichtung) vorgegeben werden. Es handelt sich dabei also um mehr als einen Rohdatenexport. Sie können ganze Dashboards als Template erstellen und mit den Daten aus Clarity befüllen lassen.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schreiben Sie uns einen Nachricht. Wir zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Live-Demo die Möglichkeiten und Vorteile von KIT.

Viele Grüße

Thomas Maierhofer, Contec-X GmbH

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