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Unser Showroom für KIT – die intelligente Erweiterung für Clarity PPM

KIT besteht aus 3 Komponenten: smartASSIST,  smartREPORTING  und smartINTEGRATOR.  
KIT kann wie ein Baukasten genutzt werden. Mit wenigen Handgriffen können adaptive Menüs, flexible Workflows, parametergesteuerte Reports, stabile Schnittstellen sowie die Integration in andere IT Systeme realisiert werden. KIT erweitert die Einsatzmöglichkeiten, steigert die User-Zufriedenheit und erhöht damit den Nutzen von Clarity PPM signifikant. 

Weil KIT in wenigen Sätzen gar nicht so einfach zu erklären ist, sollen die nachfolgenden Beispiele einen Einblick in die Einsatz- und Konfigurationsmöglichkeiten von KIT geben. Und auch Ideengeber sein, wie Ihre Clarity PPM Lösung mit KIT erweitert und optimiert werden kann. 

Wir wünschen Ihnen viel Interessantes und Spaß beim ’Rundgang‘! 

Ihr KIT-Team von Contec-X 

PS: Und falls Ihr Anwendungsfall nicht dabei ist dann sprechen Sie mit uns. Wir zeigen Ihnen unverbindlich wie Ihre Anforderungen mit KIT gelöst werden können.  
 

Jaspersoft Studio Berichte auch nach dem End-of-Life weiter nutzen

Stellen Sie Ihren Benutzern die bewährten Studio Berichte weiter zur Verfügung. Alles in Clarity integriert! Mit geringen Umstellungskosten.


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  • Sie haben viel Zeit und Geld in Jaspersoft Berichte für Clarity investiert und wollen die Berichte weiter nutzen?
  • Sie möchten Clarity im Unternehmen einführen und benötigen eine perfekt integrierte und kostengünstige Berichtslösung für "pixel-perfect" Berichte?
  • Sie nutzen Clarity in der Classic UI und können vom neuen Reporting und Dashboarding in der MUX nicht profitieren?

KIT smartREPORTING integriert Jaspersoft Berichte nahtlos in die Clarity Benutzeroberfläche und ermöglicht die Erstellung und Anpassung von perfekt ausgerichteten und formatierten Berichten mit dem Jaspersoft Studio.

Wichtig zu wissen: Alle benötigten Jaspersoft Lizenzen sind in KIT smartREPORTING bereits enthalten. Sie benötigen keine separate Lizenzierung für Jaspersoft.

KIT wird von uns immer an neue Clarity Versionen angepasst – kompatibel und getestet.

 

 

Mit weniger Klicks in Clarity PPM mehr erreichen!

Erhöhen Sie die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Clarity PPM Lösung signifikant! Mit dem smartASSIST Action-Menü.


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Oft sind es die kleinen alltäglichen Ärgernisse in einer Software, die die Nutzung für jede:n Anwender:in unnötig erschweren. Dazu gehört beispielsweise wie viele Klicks benötigt werden, um die gewünschten Informationen zu erhalten. 

Mit KIT smartASSIST können Sie ihren Clarity PPM Benutzern ein zentrales, dynamisches und intelligentes Menü anbieten.

  • Zentral, weil es auf jeder gewünschten Seite in Clarity PPM an derselben Stelle zur Verfügung steht.
  • Dynamisch, da es sich durch Anzeigeregeln und Sicherheitseinstellungen an die jeweilige Rolle eines Benutzers anpassen kann.
  • Intelligent, weil das Menü nicht nur statische Inhalte zeigen kann, sondern durch konfigurierbare Regeln z.B. erkennen kann, ob eine Projekt aus einer Idee erstellt wurde, ob Teilprojekte vorhanden sind oder in welchen Programmen/Roadmaps ein Projekt enthalten ist. Das Menü bietet in diesen Fällen automatisch Links an.

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, die zeigen um wieviel einfacher die Nutzung von Clarity PPM wird: 

  • Wechsel vom Projekt zur originären Idee und zurück
  • Wechsel von einem Hauptprojekt in ein Teilprojekt und zurück
  • Öffnen des Portfolios in dem sich das Projekt/die Idee befindet
  • Wechsel zwischen der Hierarchie und Custom Investment Objekten (z.B. Strategien, Objectives, Key Results)
  • Öffnen eines Dashboards oder eines Berichts direkt in der Detailansicht von Projekten, Demands, Ressourcen etc.
  • u.v.m

Koppeln Sie Excel mit Clarity PPM!

Ermöglichen Sie Ihren Clarity PPM Benutzern:innen ein flexibles Reporting auf Basis von Excel!


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Excel ist ein flexibles Tool und wird in vielen Unternehmen für Analysen, Planung, Controlling und Reporting genutzt.

Da ist  es doch ideal, wenn Sie Clarity mit Excel ‚verknüpfen‘, mit Echtdaten befüllen, in Excel bearbeiten und  Ergebnis-Daten nach Clarity wieder importieren könnten.

Die Lösung ist unser KIT smartINTEGRATOR!

Die Excel-Vorlagen können neben den Daten auch Charts, Berechnungen und alle anderen Möglichkeiten von Excel enthalten. Auf diese Weise stehen  strukturierte und gleichzeitig flexible Möglichkeit für Datenanalysen und -auswertungen zur Verfügung.

Das und mehr können Sie mit unserem KIT smartINTEGRATOR konfigurieren:

  • Erstellung von Excel-Vorlagen inkl. Platzhalter
  • Konfiguration von Menüs zum Aufruf der Excel-Integration auf frei wählbaren Seiten in Clarity PPM
  • Konfiguration von Regeln und Abfragen zur Befüllung der Platzhalter in der Excel Vorlage
  • Ergänzung von Charts, Berechnungen etc. in der Excel-Vorlage
  • Festlegung, welche Benutzer/Gruppen die Excel Integration nutzen dürfen.
  • Erstellung von Regeln für die Datennutzung (z.B. nur bei laufenden Projekten, nur bei  Projekten im Bereich IT)
  • u.v.m.

Externe Inhalte nahtlos in Clarity PPM einbinden

Stellen Sie den Clarity PPM Benutzern die Informationen dort zur Verfügung, wo sie diese benötigen.


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Gerade im Berichtswesen ist es häufig notwendig, externe Dashboards - z.B. von Power BI, Tableau etc. - einzubinden.

Im Standard von Clarity PPM sind die Möglichkeiten dafür limitiert. Häufig können die Anforderungen der Unternehmen nicht abgedeckt werden, weil beispielsweise eine kontrollierte Übergabe verschiedener Kontextinformationen (z.B. angemeldeter Benutzer, gewählte Sprache, aktuell geöffnetes Projekt etc.) nicht bzw. nur eingeschränkt  möglich ist.

Mit KIT smartASSIST mühelos machbar!

 

Jaspersoft Berichte auf beliebigen Clarity Seiten einbinden

Stellen Sie Ihren Clarity PPM Benutzern die Berichte genau dort zur Verfügung, wo sie gewünscht und benötigt werden!


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Das Berichtswesen ist ein zentrales Thema für jedes Unternehmen, das PMO und alle Beteiligten in den Projekten.

Die besten Berichte helfen nur, wenn sie an der richtigen Stelle und in einer einfachen Art und Weise zur Verfügung stehen.

Das können Sie mit KIT smartREPORTING erreichen!

  • Bereitstellung eines Berichts in einem Aktionsmenü auf jeder gewünschten Clarity PPM Seite
  • Strukturierung mehrerer Parameter in Sektionen
  • Anpassung der Zugriffsrechte für Benutzer/Benutzergruppen
  • Einstellung von Anzeigebedingungen
    (z.B. Abschlussbericht nur bei Projekten mit dem Status "Abgeschlossen")
  • Formatierung der Menüpunkte (Schriftstil, Hintergrundfarbe etc.)
  • und einiges mehr!

So funktioniert echte Benutzerfreundlichkeit!

Arbeitsabläufe in Clarity PPM optimal unterstützen

Prüfen Sie fallabhängig und regelbasiert ob und wann Workflows in Clarity PPM gestartet werden können.


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Ein häufig verwendeter Workflow ist die Erfassung von Ideen, die Überleitung in Projektanträge, deren Genehmigung und letztendlich Überleitung in ein neues Projekt.
Ideen und Anträge können meist frei formuliert werden und sollten nur wenige Pflichtfelder enthalten.

Der Workflow soll sicherstellen, dass alle für den jeweiligen Prozessschritt erforderlichen Informationen und Daten vorliegen. Erschwerend kommt meist hinzu, dass dies auch abhängig vom Projekttyp (z.B. IT-Projekt, HR-Projekt u.a) oder anderen Datenfeldern (z.B. Dringlichkeit o.ä) ist.

KIT smartASSIST macht diese Aufgabe deutlich einfacher als der Clarity Standard!

Mit KIT smartASSIST können für jeden Prozess Prüfregeln und Startbedingungen festgelegt werden, damit für jeden Schritt im Workflow alle Informationen gesichert vorhanden sind.

Das und noch viel mehr lässt sich konfigurieren:

  • Welche Benutzer/Benutzergruppen dürfen einen Prozess starten?
  • Zu welchem Zeitpunkt oder Status einer Idee, eines Projektes etc. kann der Prozess gestartet werden?
  • Welche Felder müssen befüllt sein, bevor der Prozess gestartet werden kann?
  • Für welchen Typ (z.B. IT-Projekt, HR-Projekt etc.) müssen welche Felder befüllt sein?

Falls Bedingungen nicht erfüllt sind, können detaillierte Meldungen und Beschreibungen angezeigt werden, die dem/der Benutzer:in klar und verständlich aufzeigen, was zu tun ist um den Prozess starten zu können.

 

Koppeln Sie PowerPoint mit Clarity PPM!

Stellen Sie ihren Benutzern die langersehnte Kopplung von Clarity PPM mit PowerPoint zur Verfügung!


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PowerPoint ist in vielen Unternehmen ein viel genutztes Tool – insbesondere für Präsentationen und Reporting auf Management-Ebene!

Idealerweise werden PowerPoint Templates erstellt, die mit Echtdaten befüllt werden.

Das ermöglicht unser KIT smartINTEGRATOR – und mehr!

  • Erstellung von Berichtsvorlagen mit dynamischen Platzhaltern in PowerPoint
  • Aufruf der Berichte über smartASSIST auf frei wählbaren Seiten in Clarity
  • Befüllung der Platzhalter in der PowerPoint Vorlage beim Aufruf des Berichts
  • Konfiguration von Regeln und Filtern zur dynamischen Anzeige von Bildern (z.B. Statusampel)
  • Berücksichtigung der Zugriffsberechtigungen für Benutzer und oder Gruppen .

u.v.m.

Konfigurierbare und kontextabhängige Hilfefunktion für Clarity PPM

Unterstützen Sie die Clarity PPM Benutzer:innen mit einer passgenauen und einfach anpassbaren Hilfe-Funktion.


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Auch die beste Software-Lösung kann ihren Nutzen nur dann entfalten, wenn die Anwender:innen zu jeder Zeit die richtige Unterstützung erhalten.

Benutzerfreundlichkeit definiert sich letztendlich auch durch die Art der Unterstützung, die Anwender:innen über die Hilfe-Funktion erhalten.

Die Hilfe-Funktion sollte für jede:n Benutzer:in an jeder Stelle, immer im Zusammenhang mit dem jeweiligen Prozess und mit den unternehmensspezifischen Besonderheiten zur Verfügung stehen.

Änderungen der Hilfetexte sollten jederzeit und ohne Programmierkenntnisse bearbeitet und erweitert werden können.

Diese und viele weitere Möglichkeiten bietet Ihnen die Hilfe über KIT smartASSIST:

  • Konfiguration von Hilfemenüs auf jeder gewünschten Seite in Clarity PPM
  • Definition der Zugriffsrechte für Benutzer/Gruppen für jeden Punkt im Menü
  • Einfache Erstellung/Bearbeitung der Hilfeinhalte mit Microsoft Word
  • Erstellung von Inhalten für jede gewünschte Sprachversion
  • u.v.m.

 

Benutzerfreundliche und konfigurierbare Festlegung und Eingabe von Berichtsparameter

Unterstützen Sie Ihre Clarity PPM Benutzer:innen optimal bei der Eingabe der erforderlichen Berichtsparameter


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Bei vielen Berichten können bzw. müssen Benutzer:innen vor dem Aufruf des Berichts mehrere Parameter (z.B. Projekttypen, Status o.a.) verpflichtend oder optional eingeben. Dazu kommt, dass Parameter-Eingaben auch voneinander abhängig sein können. All das kann für eine:n Anwender:in sehr verwirrend sein - und nebenbei für schlechte Stimmung sorgen – falls nicht ganz klar ist, welche Eingaben vorzunehmen sind, um die gewünschten Berichte zu erhalten.

Mit KIT smartREPORTING haben Sie alle diese Möglichkeiten!

  • Bereitstellung aller gewünschten Parameter (Text, Datum, Einfach-/Mehrfachauswahl, Checkbox, Button...)
  • Konfiguration der Feldeigenschaften (Schreibschutz, Pflichtfeld, verstecktes Feld etc.)
  • Definition der Datenquelle für Einfach-/Mehrfachauswahl (Statische Liste oder dynamische Abfrage)
  • Konfiguration von abhängigen Feldern (z.B.: ein Auswahlfeld zeigt Werte abhängig von der Auswahl eines anderen Auswahlfeldes)
  • Platzierung/Anordnung der Felder (horizontal, vertikal)
  • Gruppierung von Feldern in Sektionen (auf-/zuklappbar)
  • Formatierung der Sektionen/Felder (Farbe, Rahmen, Hintergrund etc.)
  • und vieles mehr ...

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Wir sprechen gerne mit Ihnen über die Einsatzmöglichkeiten und den Mehrwert von KIT in Ihrer Clarity PPM Lösung.

Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht und wir melden uns umgehend!

Thomas Maierhofer Thomas Maierhofer

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